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MGT-03
Sessions :
Paris 11 et 12 décembre 2018
20 et 21 juin 2019
9 et 10 décembre 2019
Agir dans les projets 2 jours (14 h) animés par MANAGEMENT
complexes et transversaux Antoine BENZAL
Consultant formateur, coach
PROGRAMME DU 1er JOUR Groupes de travail
Définition des responsabilités et À QUI S’ADRESSE
Les enjeux de la transversalité CETTE FORMATION ?
Transversalité dans les organisations engagements respectifs ffChef de projet ou chargé de
Modalité de contribution des personnes-
publiques et territoriales mission possédant déjà les bases
Articulation entre relations hiérarchiques ressources du management de projet
Le pilotage multi projets acquises lors d’une formation ou
et fonctionnelles par expérience.
Cartographie des partenaires et PROGRAMME DU 2e JOUR ffChef de service ou personnel
Maîtriser la concertation et la encadrant des responsables de
identification complexité des projets projets transversaux.
Maîtriser la concertation
Acquérir la méthodologie de PRÉREQUIS
déroulement des projets complexes et Décrypter les situations complexes ffConnaissance des fondamentaux
leurs outils autour des projets
de la gestion de projet.
Phasage et étapes Coopération entre les différentes parties
Définition du besoin : précautions à prenantes OBJECTIFS
ffRenforcer les compétences du
prendre avant de démarrer un projet Modalités d’anticipation et de régulation
Analyse-Conception : diagnostic, des difficultés chef de projet.
ffDévelopper une dynamique de
proposition et choix de solutions Élaboration d’un plan de communication
Réalisation en cohérence avec la Identification des cibles, mise en place projet transversale à toutes les
étapes.
stratégie d’un système de suivi de la mise en ffRenforcer la méthodologie de
Livraison : assurer le suivi et les œuvre du plan déroulement des projets sur
Maîtriser et réguler le processus différents cas pratiques.
ajustements, derniers réglages de changement : les étapes ffFédérer une équipe projet vers
Bilan, évaluation et capitalisation Analyser le potentiel de situation et un objectif commun.
mesurer les risques ffMaîtriser la concertation et les
Les étapes clés de la démarche Définir, partager les objectifs et poser risques du management de
méthodologique de conduite de projet le cadre projet.
Définir les stratégies possibles ffSortir des situations de blocage
L’INSTRUMENTATION DE LA CONDUITE Ouvrir les représentations et des problèmes récurrents.
DE PROJET AU TRAVERS DES CAS Développer une vision et se projeter
PRATIQUES : dans une nouvelle fiction
• Cartographie des acteurs, des Définir une stratégie de changement
pouvoirs, sociogramme du projet, Déployer l’action
matrice des enjeux, définition des Réguler tout au long du processus et
rôles avec l’outil RACI suivre
• Technique d’évaluation de la charge Évaluer les résultats et consolider le
de travail, planning de GANTT changement
• Tableaux de répartition des rôles, Méthode de résolution des problèmes
des compétences, des activités/tâches complexes et récurrents
• Tableaux de bord de pilotage et de Comment se comporter face aux
suivi des ressources, des alertes problèmes insolubles ?
• Typologie et animation de réunions, Que faire quand les solutions de « bon
des groupes de travail sens » sont inefficaces ?
• Spécificités et modalités d’animation Trouver de nouvelles solutions
d’un comité de pilotage
• Outils de partage des engagements : QUIZZ D’ÉVALUATION et tour de table
charte, contrat, convention… relatif aux objectifs visés
• Livrables : note de cadrage, revue
de projet Prix : 1 830 € net 105
Approfondissement du dispositif de Déjeuners inclus
pilotage pour favoriser la mobilisation
des acteurs
Définition des rôles et missions des
acteurs de la structure projet
Comité de pilotage
Comité stratégique et/ou comité de
pilotage pluripartenaire
Chef de projet et équipe projet
Rôles et compétences du Chef de projet