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MGT-03

                                                                                             Sessions :
                                                                                             Paris	 11 et 12 décembre 2018
                                                                                             	 20 et 21 juin 2019
                                                                                             	 9 et 10 décembre 2019

Agir dans les projets                                                                        2 jours (14 h) animés par               MANAGEMENT
complexes et transversaux                                                                    Antoine BENZAL
                                                                                             Consultant formateur, coach
PROGRAMME DU 1er JOUR                          ƒƒ Groupes de travail
                                               ƒƒ Définition des responsabilités et            À QUI S’ADRESSE
Les enjeux de la transversalité                                                                CETTE FORMATION ?
ƒƒ Transversalité dans les organisations        engagements respectifs                          ffChef de projet ou chargé de
                                               ƒƒ Modalité de contribution des personnes-
 publiques et territoriales                                                                        mission possédant déjà les bases
ƒƒ Articulation entre relations hiérarchiques   ressources                                         du management de projet
                                               ƒƒ Le pilotage multi projets                        acquises lors d’une formation ou
 et fonctionnelles                                                                                 par expérience.
ƒƒ Cartographie des partenaires et             PROGRAMME DU 2e JOUR                             ffChef de service ou personnel
                                               Maîtriser la concertation et la                     encadrant des responsables de
 identification                                complexité des projets                              projets transversaux.
                                               Maîtriser la concertation
Acquérir la méthodologie de                                                                    PRÉREQUIS
déroulement des projets complexes et           ƒƒ Décrypter les situations complexes            ffConnaissance des fondamentaux
leurs outils                                    autour des projets
                                                                                                   de la gestion de projet.
Phasage et étapes                              ƒƒ Coopération entre les différentes parties
ƒƒ Définition du besoin : précautions à         prenantes                                      OBJECTIFS
                                                                                                ffRenforcer les compétences du
 prendre avant de démarrer un projet           ƒƒ Modalités d’anticipation et de régulation
ƒƒ Analyse-Conception : diagnostic,             des difficultés                                    chef de projet.
                                                                                                ffDévelopper une dynamique de
 proposition et choix de solutions             Élaboration d’un plan de communication 
ƒƒ Réalisation en cohérence avec la            ƒƒ Identification des cibles, mise en place         projet transversale à toutes les
                                                                                                   étapes.
 stratégie                                      d’un système de suivi de la mise en             ffRenforcer la méthodologie de
ƒƒ Livraison : assurer le suivi et les          œuvre du plan                                      déroulement des projets sur
                                               Maîtriser et réguler le processus                   différents cas pratiques.
 ajustements, derniers réglages                de changement : les étapes                       ffFédérer une équipe projet vers
ƒƒ Bilan, évaluation et capitalisation         ƒƒ Analyser le potentiel de situation et            un objectif commun.
                                                mesurer les risques                             ffMaîtriser la concertation et les
Les étapes clés de la démarche                 ƒƒ Définir, partager les objectifs et poser         risques du management de
méthodologique de conduite de projet            le cadre                                           projet.
                                               ƒƒ Définir les stratégies possibles              ffSortir des situations de blocage
L’INSTRUMENTATION DE LA CONDUITE               ƒƒ Ouvrir les représentations                       et des problèmes récurrents.
   DE PROJET AU TRAVERS DES CAS                ƒƒ Développer une vision et se projeter
   PRATIQUES :                                  dans une nouvelle fiction
   •	 Cartographie des acteurs, des            ƒƒ Définir une stratégie de changement
   	 pouvoirs, sociogramme du projet,          ƒƒ Déployer l’action
   	 matrice des enjeux, définition des        ƒƒ Réguler tout au long du processus et
   	 rôles avec l’outil RACI                    suivre
   •	 Technique d’évaluation de la charge      ƒƒ Évaluer les résultats et consolider le
   	 de travail, planning de GANTT              changement
   •	 Tableaux de répartition des rôles,       Méthode de résolution des problèmes
   	 des compétences, des activités/tâches     complexes et récurrents
   •	 Tableaux de bord de pilotage et de       ƒƒ Comment se comporter face aux
   	 suivi des ressources, des alertes          problèmes insolubles ?
   •	 Typologie et animation de réunions,      ƒƒ Que faire quand les solutions de « bon
   	 des groupes de travail                     sens » sont inefficaces ?
   •	 Spécificités et modalités d’animation    ƒƒ Trouver de nouvelles solutions
   	 d’un comité de pilotage
   •	 Outils de partage des engagements :      QUIZZ D’ÉVALUATION et tour de table
   	 charte, contrat, convention…                 relatif aux objectifs visés
   •	 Livrables : note de cadrage, revue
   	 de projet                                                                               Prix : 1 830 € net                      105

Approfondissement du dispositif de                                                           Déjeuners inclus
pilotage pour favoriser la mobilisation
des acteurs

Définition des rôles et missions des
acteurs de la structure projet
ƒƒ Comité de pilotage
ƒƒ Comité stratégique et/ou comité de

 pilotage pluripartenaire
ƒƒ Chef de projet et équipe projet
ƒƒ Rôles et compétences du Chef de projet
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