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Répondre à l’objectif
de dématérialisation totale
de vos marchés publics
PROGRAMME DU 1er JOUR
Introduction
ƒƒ Présentation des objectifs de la
formation, des participants et de
l’intervenant
QUIZZ interactif pour présenter le sujet
Élaboration d’une stratégie globale
ƒƒ Cadre réglementaire de la
dématérialisation des marchés publics
• L’échéance du 1er octobre 2018
• MPS, e-DUME et Open data
ƒƒ Stratégie de « full démat »
• Plan de transformation numérique
2017-2022 de la DAJ
• Établir un circuit 100 % dématérialisé
(Ésluabiteo)ration d’une stratégie globale
ƒƒ Lever les freins
• Détecter les freins internes : décideur,
services des marchés publics et
opérationnels de la collectivité/de
l’établissement public
• Détecter les freins externes : les
entreprises
ƒƒ Pièges à éviter/clés de la réussite :
accompagner le changement
• Établir une stratégie gagnante
• Établir un rétro planning
• Communiquer et accompagner
Choisir une plateforme de
dématérialisation : le cœur du système
ƒƒ Choisir sa plateforme de
dématérialisation
• Sourcing
• Critères de sélection et exemple de
cahier des charges
• Choisir les fonctionnalités annexes
Choisir une plateforme de
dématérialisation : le cœur du système
(suite)
ƒƒ Impacts rédactionnels sur les
documents de la consultation
• Clause à intégrer
• Documents annexes afin d’encourager
le dépôt dématérialisé des offres par les
entreprises
ƒƒ Gérer les dangers de la signature
électronique
NOUVEAU HA-15
PRÉPARATION ET PASSATIONSessions :
Paris 4 et 5 octobre 2018
12 et 13 novembre 2018
4 et 5 février 2019
20 et 21 mai 2019
7 et 8 novembre 2019
Bordeaux 11 et 12 avril 2019
Marseille 16 et 17 septembre 2019
2 jours (14 h) animés par
Jérôme ANDRÉ
Responsable
des marchés publics
PROGRAMME DU 2e JOUR À QUI S’ADRESSE CETTE
Choisir/créer des outils performants FORMATION ?
ffResponsable marchés, assistant
ƒƒ Parafeur électronique/contrôle de
légalité ACTES marchés publics.
ffJuriste.
CAS PRATIQUE : Définir les workflows ffDirecteur achats, Acheteur.
efficients de sa collectivité/son ffDirecteur des services
établissement
économiques.
ƒƒ Comment sélectionner son parafeur ffDirecteur technique.
électronique ffToute personne intervenant dans
Choisir/créer des outils performants la passation de marchés publics
(suite) dématérialisés.
ƒƒ Moyens d’échange
PRÉREQUIS
• Arborescence informatique mutualisée ffConnaissances de base de la
• Lettre Recommandée Électronique
• Transfert de fichier réglementation des marchés
publics.
Gestion du processus marchés publics
en temps réel OBJECTIFS
ffIntégrer le nouveau cadre légal
CAS PRATIQUE : Définir les workflows
efficients de sa collectivité/son en matière de dématérialisation
établissement et ainsi répondre à l’échéance
d’octobre 2018.
CAS PRATIQUE : Définir ses Indicateurs ffMettre en place un circuit 100 %
Clés de Performance (KPI) dématérialisé : du dépôt de
l’offre à la notification.
ƒƒ Sélectionner son logiciel de gestion de ffRéaliser des gains de
processus productivité.
ffIdentifier les points de blocage
QUIZZ D’ÉVALUATION et tour de table et les lever.
relatif aux objectifs visés ffConduire au sein de votre
organisation ce changement.
ffAnticiper les autres actions du
plan de transition numérique de
la commande publique à mettre
en œuvre d’ici 2022.
Prix : 1 830 € net 35
Déjeuners inclus