Page 48 - FLIPBOOK-CATALOGUE-CFC-2021

HA-15

Faire de la dématérialisation totale

de vos marchés publics un vecteur
de gain de productivité

Stratégie et conduite du changement
de votre organisation

PROGRAMME DU 1 JOUR PROGRAMME DU 2 JOUR
er
e
ÉLABORATION D’UNE STRATÉGIE Impacts rédactionnels sur les
documents de la consultation
GLOBALE
PRÉPARATION ET PASSATION Responsable des marchés publics CAS PRATIQUE : Gérer les risques de la signature
2 jours (14 h)
ƒ Clause à intégrer
animés par
Cadre réglementaire de la
Jérôme ANDRÉ
dématérialisation des marchés publics
Dépôt des offres
ƒ Full démat : enjeu, objectifs, la
ƒ Conditions de réception & horodatage
dynamique de la transformation
ƒ Copie de sauvegarde
numérique de la commande publique
Sessions :
ƒ Gestion des virus
ƒ « Dites-le-nous une fois » : MPS et
Paris 4 et 5 novembre 2020
e-DUME

25 et 26 mai 2021
électronique
ƒ Obligation de la signature
15 et 16 novembre 2021

Mode de fonctionnement de l’e-DUME
électronique ? Valeur de la copie ?
Toulouse 20 et 21 septembre 2021
ƒ Open data
Stratégie à adopter.
Stratégie de full démat
Mode de fonctionnement
ƒ Plan de transformation numérique
À QUI S’ADRESSE
de la signature électronique
2017 / 2022 (DAJ)
CETTE FORMATION ?
ƒ Établir un circuit 100 % dématérialisé CAS PRATIQUE :
CHOISIR / CRÉER DES OUTILS
f Responsable marchés, assistant PERFORMANTS
marchés publics. Comment adapter votre organisation
f Juriste. à la procédure de dématérialisation ? Choisir sa plateforme de
ƒ Détecter les freins internes : décideur,
f Directeur achats, acheteur. services des marchés publics de la dématérialisation
f Directeur des services économiques. collectivité / de l’établissement public ƒ Sourcing
f Directeur technique. ƒ Pièges à éviter / Clés de la réussite : ƒ Critères de sélection et exemple
de cahier des charges
f Toute personne intervenant dans accompagner le changement
la passation de marchés publics ƒ Établir une stratégie gagnante ƒ Choisir les fonctionnalités annexes
dématérialisés.
ƒ Mise en place d’outils : prioriser, Parafeur électronique / contrôle
communiquer, arborescence de légalité ACTES
PRÉREQUIS informatique mutualisée ƒ ACTES
f Connaissances de base de la ƒ Évolution du fonctionnement interne : ƒ Principe et danger du parafeur
réglementation des marchés publics. modifier ses us et coutumes électronique
ƒ Évolution de l’organisation interne : qui ƒ Comment définir les workflows
OBJECTIFS fait quoi ? Prendre garde aux fake efficients de sa collectivité /
news des profils acheteur établissement
f Intégrer le nouveau cadre légal en ƒ Malgré l’obligation générale, comment ƒ Comment sélectionner son parafeur
matière de dématérialisation et ainsi
répondre aux obligations d’octobre ne pas se couper des PME ? électronique
2018. • Identifier les risques et problèmes, Moyens d’échange
f Mettre en place un circuit 100 % anticiper, accompagner ƒ Mail, profil acheteur, lettre
dématérialisé : du dépôt de l’offre • Documents à annexer afin d’encourager recommandée électronique
à la notification. le dépôt dématérialisé des offres par les
f Réaliser des gains de productivité. entreprises ƒ Transfert de fichier
f Identifier les points de blocage Business Process Management :
et les lever. gestion du processus marchés publics
f Conduire ce changement au sein de en temps réel
votre organisation. ƒ BPM : définition et intérêt ?
f Anticiper les autres actions du plan ƒ Comment définir les workflows
de transition numérique de efficients de sa collectivité / son
la commande publique à mettre établissement
en œuvre d’ici 2022. ƒ Comment définir ces indicateurs clés
de performance (KPI)
ƒ Comment sélectionner son logiciel
de gestion de processus
Prix : 1 890 € net
46 QUIZ D’ÉVALUATION et tour de table
Déjeuners inclus relatif aux objectifs visés