Page 44 - FLIPBOOK-CATALOGUE-CFC-2020

NOUVEAU PROGRAMME HA-15

Faire de la dématérialisation totale

de vos marchés publics un vecteur
de gain de productivité

Stratégie et conduite du changement
de votre organisation

PROGRAMME DU 1 JOUR PROGRAMME DU 2 JOUR
e
er
ÉLABORATION D’UNE STRATÉGIE Impacts rédactionnels sur les
documents de la consultation
GLOBALE
PRÉPARATION ET PASSATION Responsable des marchés publics CAS PRATIQUE : Gérer les risques de la signature
2 jours (14 h)
ƒ Clause à intégrer
animés par
Cadre réglementaire de la
Jérôme ANDRÉ
dématérialisation des marchés publics
Dépôt des offres
ƒ Full démat : enjeu, objectifs, la
ƒ Conditions de réception & horodatage
dynamique de la transformation
ƒ Copie de sauvegarde
numérique de la commande publique
Sessions :
ƒ Gestion des virus
ƒ « Dites-le-nous une fois » : MPS et
Paris 7 et 8 novembre 2019
e-DUME
28 et 29 mai 2020
électronique

4 et 5 novembre 2020
ƒ Obligation de la signature

Mode de fonctionnement de l’e-DUME
électronique ? Valeur de la copie ?
Lyon 30 et 31 mars 2020
ƒ Open data
Stratégie à adopter.
Toulouse 21 et 22 septembre 2020
Mode de fonctionnement
ƒ Plan de transformation numérique
de la signature électronique
2017 / 2022 (DAJ)
À QUI S’ADRESSE CETTE Stratégie de full démat CAS PRATIQUE :
ƒ Établir un circuit 100 % dématérialisé
FORMATION ? CHOISIR / CRÉER DES OUTILS
Comment adapter votre organisation PERFORMANTS
f fResponsable marchés, assistant à la procédure de dématérialisation ?
marchés publics. ƒ Détecter les freins internes : décideur, Choisir sa plateforme de
f fJuriste. services des marchés publics de la dématérialisation
f fDirecteur achats, acheteur. collectivité / de l’établissement public ƒ Sourcing
f fDirecteur des services économiques. ƒ Pièges à éviter / Clés de la réussite : ƒ Critères de sélection et exemple
de cahier des charges
f fDirecteur technique. accompagner le changement ƒ Choisir les fonctionnalités annexes
f fToute personne intervenant dans ƒ Établir une stratégie gagnante
la passation de marchés publics ƒ Mise en place d’outils : prioriser, Parafeur électronique / contrôle
dématérialisés. communiquer, arborescence de légalité ACTES
informatique mutualisée ƒ ACTES
PRÉREQUIS ƒ Évolution du fonctionnement interne : ƒ Principe et danger du parafeur
f fConnaissances de base de la modifier ses us et coutumes électronique
réglementation des marchés publics. ƒ Évolution de l’organisation interne : qui ƒ Comment définir les workflows
fait quoi ? Prendre garde aux fake efficients de sa collectivité /
OBJECTIFS news des profils acheteur établissement
ƒ Malgré l’obligation générale, comment ƒ Comment sélectionner son parafeur
f fIntégrer le nouveau cadre légal en ne pas se couper des PME ? électronique
matière de dématérialisation et ainsi • Identifier les risques et problèmes,
répondre aux obligations d’octobre anticiper, accompagner Moyens d’échange
2018. • Documents à annexer afin d’encourager ƒ Mail, profil acheteur, lettre
f fMettre en place un circuit 100 % le dépôt dématérialisé des offres par les recommandée électronique
dématérialisé : du dépôt de l’offre entreprises ƒ Transfert de fichier
à la notification.
f fRéaliser des gains de productivité. Business Process Management :
f fIdentifier les points de blocage gestion du processus marchés publics
et les lever. en temps réel
f fConduire ce changement au sein de ƒ BPM : définition et intérêt ?
votre organisation. ƒ Comment définir les workflows
f fAnticiper les autres actions du plan efficients de sa collectivité / son
de transition numérique de établissement
la commande publique à mettre ƒ Comment définir ces indicateurs clés
en œuvre d’ici 2022. de performance (KPI)
ƒ Comment sélectionner son logiciel
de gestion de processus
Prix : 1 890 € net
42 QUIZ D’ÉVALUATION et tour de table
Déjeuners inclus relatif aux objectifs visés