Page 106 - FLIPBOOK-CATALOGUE-CFC-2021

HA-07
La gestion du temps

appliquée aux achats

À QUI S’ADRESSE Gérer un mode projet achats
CETTE FORMATION ? ƒ Achats récurrents versus achats ponctuels
versus achats complexes
f Responsable des achats, acheteur ƒ Fonctionnement en groupe projet
OUTILS ET PILOTAGE DES ACHATS
1 jour (7 h) public, rédacteur. ƒ Mandat de projet
animé par Cédric CARCAILLON f Toute personne intervenant dans la Organiser son temps par dossier achat
phase de préparation et de passation
Directeur des achats à l’Université de Bordeaux des achats. ƒ Temps des différentes phases clés
ƒ Planification macro d’une affaire par jalons
Sessions : f Responsable de la performance ƒ Planification détaillée d’une affaire par
Paris 1 octobre 2020 achats, contrôleur de gestion achats. tâches
er
5 février 2021 Perdre un peu de temps pour en
30 septembre 2021 PRÉREQUIS gagner beaucoup
OBJECTIFS f Bonne pratique des marchés publics. ƒ Techniques et outils pour gérer les
demandes d’achat et préparer un marché
f Maîtriser les tempos de l’achat de PROGRAMME DE LA JOURNÉE ƒ Dématérialiser ses documents et processus
manière collective et individuelle. Utiliser les outils de communication
f Être autonome pour gérer son temps Connaître les tempos de l’achat ƒ Créer les alertes par jalons et par tâche de
et gagner en efficience. ƒ Temps de travail par étape du processus achat manière collective et individuelle
f Communiquer efficacement et ƒ Cibler ses actions dans le temps ƒ Communiquer les moments de l’achat et au
optimiser les outils à sa disposition. Anticiper ses achats bon moment
ƒ Vision pluriannuelle des achats QUIZ D’ÉVALUATION et tour de table
Prix : 990 € net ƒ Plan d’actions achat versus plan de charges relatif aux objectifs visés
achat
Déjeuner inclus ƒ Consolider, coordonner, prioriser ses achats

HA-22
ATELIER PRATIQUE
Déployer les outils informatiques

de l’acheteur

ƒ Préparation d’une négociation
À QUI S’ADRESSE
CETTE FORMATION ? ƒ Calcul des gains
Outil de pilotage et de reporting
f Responsable des achats, acheteur ƒ Cartographies achat
1 jour (7 h) public, rédacteur. ƒ Tableaux de bord : mesure de la
animé par Cédric CARCAILLON f Responsable de la performance performance et le suivi des indicateurs
Directeur des achats à l’Université de Bordeaux achats, contrôleur de gestion achats. ƒ Bilan des achats
Sessions : PRÉREQUIS POWERPOINT : OUTIL DE COMMUNICATION
Communication institutionnelle
Paris 2 octobre 2020 f Bonne connaissance dans la pratique ƒ Culture achats, élaboration du PAA, bilan
5 février 2021 des marchés publics, cadre des achats
réglementaire et passation.
1 octobre 2021 f Bases fondamentales des outils Communication opérationnelle
er
bureautiques Excel et PowerPoint. ƒ Étude ou évolution de processus achat
OBJECTIFS ƒ Gestion achat en mode projet
PROGRAMME DE LA JOURNÉE ƒ Déploiement de marché
f Intégrer les principales fonctionnalités MISE EN APPLICATION PRATIQUE DES
d’Excel et de PowerPoint. EXCEL : OUTIL QUOTIDIEN DE L’ACHETEUR
f Développer une utilisation efficace Outil de planification TECHNIQUES OU DES MÉTHODOLOGIES
PROPOSÉES
de ces outils tout le long du ƒ Du plan d’action achats (PAA) et du plan
processus achats. de charge ƒ Exemples concrets d’utilisation d’Excel et
ƒ Élaboration d’un plan d’équipement de PowerPoint
ƒ Planification détaillée d’un marché EXEMPLES :
Prix : 990 € net Outil d’analyse • Matrice de préparation et d’analyse
d’un sourcing
Déjeuner inclus ƒ Des données internes • Support de présentation d’un plan
ƒ Préparation et restitution du sourcing d’action achats
ƒ Analyse technique et financière
QUIZ D’ÉVALUATION et tour de table
relatif aux objectifs visés
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