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MGT-03


           Agir dans les projets

           complexes et transversaux






                           er
           PROGRAMME DU 1  JOUR               ƒ Rôles et compétences du Chef de
                                             projet
           Les enjeux de la transversalité    ƒ Groupes de travail
             ƒ Transversalité dans les organisations
           publiques et territoriales         ƒ Définition des responsabilités et
             ƒ Articulation entre relations   engagements respectifs
           hiérarchiques et fonctionnelles     ƒ Modalité de contribution des   2 jours (14 h)
             ƒ Cartographie des partenaires et   personnes-ressources         animés par
           identification                     ƒ Le pilotage multi projets     Antoine BENZAL
           Acquérir la méthodologie de      PROGRAMME DU 2  JOUR              Consultant formateur, coach        MANAGEMENT
                                                             e
           déroulement des projets complexes    Maîtriser la concertation
           et leurs outils                                                    Sessions :
                                            et la complexité des projets      Paris  9 et 10 décembre 2019
           Phasage et étapes                Maîtriser la concertation                     er
             ƒ Définition du besoin : précautions à     ƒ Décrypter les situations complexes      30 juin - 1  juillet 2020
           prendre avant de démarrer un projet   autour des projets                26 et 27 novembre 2020
             ƒ Analyse-Conception : diagnostic,     ƒ Coopération entre les différentes   Marseille 11 et 12 février 2020
           proposition et choix de solutions  parties prenantes               Toulouse 29 et 30 septembre 2020
             ƒ Réalisation en cohérence avec la
           stratégie                          ƒ Modalités d’anticipation et de
             ƒ Livraison : assurer le suivi et les   régulation des difficultés
           ajustements, derniers réglages   Élaboration d’un plan de             À QUI S’ADRESSE CETTE
             ƒ Bilan, évaluation et capitalisation  communication                FORMATION ?
                                              ƒ Identification des cibles, mise en
           Les étapes clés de la démarche    place d’un système de suivi de la mise   f fChef de projet ou chargé de mission
           méthodologique de conduite        en œuvre du plan                     possédant déjà les bases du
                                                                                  management de projet acquises lors
           de projet                                                              d’une formation ou par expérience.
                                            Maîtriser et réguler le processus
           L’INSTRUMENTATION DE LA          de changement : les étapes          f fChef de service ou personnel
            CONDUITE DE PROJET AU             ƒ Analyser le potentiel de la situation et   encadrant des responsables
            TRAVERS DES CAS PRATIQUES :      mesurer les risques                  de projets transversaux.
            • Cartographie des acteurs, des
              pouvoirs, sociogramme du projet,     ƒ Définir, partager les objectifs et poser   PRÉREQUIS
              matrice des enjeux, définition des   le cadre
              rôles avec l’outil RACI         ƒ Définir les stratégies possibles  f fConnaissance des fondamentaux de
            • Technique d’évaluation de la charge     ƒ Ouvrir les représentations  la gestion de projet.
              de travail, planning de GANTT     ƒ Développer une vision et se projeter
            • Tableaux de répartition des rôles,   dans une nouvelle fiction     OBJECTIFS
              des compétences, des activités/
              tâches                          ƒ Définir une stratégie de changement  f fRenforcer les compétences du chef
            • Tableaux de bord de pilotage et      ƒ Déployer l’action            de projet.
              de suivi des ressources, des alertes     ƒ Réguler tout au long du processus    f fDévelopper une dynamique de projet
            • Typologie et animation de réunions,    et suivre                    transversale à toutes les étapes.
              des groupes de travail          ƒ Évaluer les résultats et consolider    f fRenforcer la méthodologie de
            • Spécificités et modalités d’animation   le changement               déroulement des projets sur
              d’un comité de pilotage                                             différents cas pratiques.
            • Outils de partage des engagements :    Méthode de résolution des problèmes   f fFédérer une équipe projet vers
              charte, contrat, convention…   complexes et récurrents              un objectif commun.
            • Livrables : note de cadrage, revue     ƒ Comment se comporter face aux   f fMaîtriser la concertation et les
              de projet                      problèmes insolubles ?               risques du management de projet.
           Approfondissement du dispositif de     ƒ Que faire quand les solutions    f fSortir des situations de blocage et
           pilotage pour favoriser la mobilisation   de « bon sens » sont inefficaces ?  des problèmes récurrents.
           des acteurs                        ƒ Trouver de nouvelles solutions
           Définition des rôles et missions    QUIZZ D’ÉVALUATION et tour de table
           des acteurs de la structure projet  relatif aux objectifs visés
             ƒ Comité de pilotage
             ƒ Comité stratégique et/ou comité
           de pilotage pluripartenaire
             ƒ Chef de projet et équipe projet
                                                                                   Prix : 1 890 € net
                                                                                   Déjeuners inclus          129
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