Page 110 - FLIPBOOK-CATALOGUE-CFC-2020

NOUVEAU HA-07
La gestion du temps

appliquée aux achats

À QUI S’ADRESSE CETTE Gérer un mode projet achats
FORMATION ? ƒ Achats récurrents versus achats ponctuels
versus achats complexes
f fResponsable des achats, acheteur ƒ Fonctionnement en groupe projet
OUTILS ET PILOTAGE DES ACHATS
1 jour (7 h) public, rédacteur. ƒ Mandat de projet
animé par Cédric CARCAILLON f fToute personne intervenant dans la Organiser son temps par dossier achat
phase de préparation et de passation
Directeur des achats à l’Université de Bordeaux des achats. ƒ Temps des différentes phases clés
ƒ Planification macro d’une affaire par jalons
Sessions : f fResponsable de la performance ƒ Planification détaillée d’une affaire par
Paris 6 février 2020 achats, contrôleur de gestion achats. tâches
er
1 octobre 2020 PRÉREQUIS Perdre un peu de temps pour en
gagner beaucoup
OBJECTIFS f fBonne pratique des marchés publics. ƒ Techniques et outils pour gérer les
demandes d’achat et préparer un marché
f fMaîtriser les tempos de l’achat de ƒ Dématérialiser ses documents et processus
manière collective et individuelle. PROGRAMME DE LA JOURNÉE Utiliser les outils de communication
f fÊtre autonome pour gérer son temps Connaître les tempos de l’achat ƒ Créer les alertes par jalons et par tâche de
et gagner en efficience. ƒ Temps de travail par étape du processus achat manière collective et individuelle
f fCommuniquer efficacement et ƒ Cibler ses actions dans le temps ƒ Communiquer les moments de l’achat et au
optimiser les outils à sa disposition. Anticiper ses achats bon moment
ƒ Vision pluriannuelle des achats QUIZ D’ÉVALUATION et tour de table
Prix : 990 € net ƒ Plan d’actions achat versus plan de charges relatif aux objectifs visés
achat
Déjeuner inclus ƒ Consolider, coordonner, prioriser ses achats

HA-22
NOUVEAU ATELIER PRATIQUE

Déployer les outils informatiques

de l’acheteur

ƒ Préparation d’une négociation
À QUI S’ADRESSE CETTE
FORMATION ? ƒ Calcul des gains
Outil de pilotage et de reporting
f fResponsable des achats, acheteur ƒ Cartographies achat
OUTILS ET PILOTAGE DES ACHATS
1 jour (7 h) public, rédacteur. ƒ Tableaux de bord : mesure de la
animé par Cédric CARCAILLON f fResponsable de la performance performance et le suivi des indicateurs
Directeur des achats à l’Université de Bordeaux achats, contrôleur de gestion achats. ƒ Bilan des achats
Sessions : PRÉREQUIS POWERPOINT : OUTIL DE COMMUNICATION
Communication institutionnelle
Paris 7 février 2020 f fBonne connaissance dans la pratique ƒ Culture achats, élaboration du PAA, bilan
2 octobre 2020 des marchés publics, cadre des achats
réglementaire et passation.
f fBases fondamentales des outils Communication opérationnelle
OBJECTIFS bureautiques Excel et PowerPoint. ƒ Étude ou évolution de processus achat
ƒ Gestion achat en mode projet
f fIntégrer les principales fonctionnalités PROGRAMME DE LA JOURNÉE ƒ Déploiement de marché
d’Excel et de PowerPoint.
f fDévelopper une utilisation efficace EXCEL : OUTIL QUOTIDIEN DE L’ACHETEUR MISE EN APPLICATION PRATIQUE DES
de ces outils tout le long du Outil de planification TECHNIQUES OU DES MÉTHODOLOGIES
processus achats. ƒ Du plan d’action achats (PAA) et du plan PROPOSÉES
de charge ƒ Exemples concrets d’utilisation d’Excel et
ƒ Élaboration d’un plan d’équipement de PowerPoint
ƒ Planification détaillée d’un marché EXEMPLES :
Prix : 990 € net Outil d’analyse • Matrice de préparation et d’analyse
d’un sourcing
Déjeuner inclus ƒ Des données internes • Support de présentation d’un plan
ƒ Préparation et restitution du sourcing d’action achats
ƒ Analyse technique et financière
QUIZ D’ÉVALUATION et tour de table
relatif aux objectifs visés
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